Outlook SNCF : connexion à Office 365
L’outil de messagerie Outlook est un gestionnaire de données personnelles développé par le géant de la bureautique Microsoft. Avec un compte Outlook, il est possible d’utiliser les différentes applications que contient Office 365. Ainsi, en dehors des logiciels standards, les utilisateurs, grâce à un abonnement ont accès à d’autres applications comme Microsoft éditeur. Envie d’en savoir plus sur la connexion à Office 365 avec un compte Outlook SNCF ? Si oui, la suite de votre guide vous en dit plus.
Plan de l'article
Comment se connecter à Outlook SNCF sur Office 365 ?
Avec un compte Outlook SNCF, la connexion à Office 365 se fait suivant des étapes. La première consiste à ouvrir un compte Outlook exchange. Puisque vous désirez vous connecter sur un service proposé par Microsoft, le mieux est d’utiliser un mail fourni par l’entreprise.
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Cela vous permet de créer un compte Outlook. Ainsi, le compte doit être composé du nom d’utilisateur et de la finition désignée ici par @outlook.fr. Ici, l’application vous demande d’intégrer vos données personnelles.
Passé cette étape, vous devez penser à la sécurité de votre compte en créant un mot de passe. Pour cela, les concepteurs ont pris les dispositions pour orienter les utilisateurs. Après toutes ces étapes, allez sur la plateforme Office 365 et cliquez sur l’option « se connecter ».
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Les fonctionnalités d’Outlook SNCF pour une meilleure organisation
Les utilisateurs d’Outlook SNCF grâce à une connexion sur Microsoft Office 365 ont accès à une panoplie de fonctionnalités comme :
- le courrier ;
- le calendrier ;
- les contacts ;
- les tâches.
Celles-ci permettent d’ailleurs une meilleure organisation. Toutes ces applications sont comprises dans l’abonnement auquel l’utilisateur souscrit.
La configuration au compte utilisateur Outlook
Un compte Outlook exchange permet aux utilisateurs de naviguer entre les principales fonctionnalités proposées. Il offre surtout la possibilité d’organiser toutes ces fonctionnalités. Toutefois, avant de parvenir à une organisation, c’est important d’effectuer une configuration de son compte Outlook.
L’étape de configuration est automatique si l’utilisateur se sert d’une ancienne version d’Outlook sur son ordinateur habituel. Cependant, s’il s’agit d’un nouvel ordinateur, la configuration de compte automatique s’effectue au premier démarrage d’Outlook. Pour cela, l’outil demande des données personnelles qu’il faut prendre le soin de renseigner.
Le courrier
La fonctionnalité « courrier » permet aux utilisateurs d’entrer en communication avec des personnes. Ainsi, un travailleur de la SNCF peut facilement communiquer avec un autre en ajoutant une signature électronique ou des pièces jointes à son mail.
Le calendrier
Avec un compte Outlook, le calendrier vous permet de planifier vos rendez-vous en ligne. Pour créer un nouveau rendez-vous, il suffit de se rendre dans le dossier calendrier. Une fois dans ce compartiment, vous cliquez juste sur l’option bloc horaire et vous enregistrez votre rendez-vous. En outre, avec la fonctionnalité calendrier, un utilisateur a la possibilité de définir un rappel ou de planifier une réunion.
Les contacts
La section dédiée aux contacts permet à un utilisateur de constituer son répertoire professionnel et personnel. Tous les contacts intégrés à ce compartiment relève de la discrétion de Microsoft Office 365. Il n’y a aucune limite. Seul l’utilisateur peut imposer les restrictions.
Les tâches
Dans Outlook, les utilisateurs ont la possibilité de gérer en ligne toutes les tâches à exécuter pendant une durée bien déterminée. L’application permet même aux utilisateurs de fusionner plusieurs listes, d’avoir un rappel des tâches à exécuter et de les suivre.
Les avantages de l’utilisation d’Outlook SNCF pour les employés de la SNCF
L’outil de messagerie Outlook présente de nombreux avantages pour les entreprises, quelle que soit leur taille. De ce fait, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les employés de la SNCF peuvent compter sur l’outil de messagerie Outlook SNCF.
Communiquer avec un nom de domaine personnalisé
Aujourd’hui, la messagerie par mail est le premier moyen de communication au sein des entreprises. Pour cela, de nombreuses organisations optent pour une adresse mail ayant un nom de domaine standard. Cependant, avec une adresse mail professionnelle et surtout personnalisée, les employés de la SNCF peuvent communiquer entre eux de façon rapide et harmonisée.
Développer un travail coopératif
Compte tenu de ses différentes fonctionnalités, Microsoft Outlook permet de développer le travail coopératif entre employés. Les travailleurs de la SNCF peuvent de ce fait avoir accès à une boîte de données commune. De même, une messagerie professionnelle présente sur les différents supports électroniques est capable de booster la productivité des travailleurs de la SNCF.
L’accès à l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft Outlook
Hormis le service de messagerie professionnelle, Outlook permet aux employés de la SNCF d’accéder à l’ensemble des services de l’outil. Il s’agit d’une base de données contact, d’un calendrier ainsi qu’un moyen de gestion des tâches.
Le chef d’un département de la SNCF peut inviter ses collaborateurs à une réunion. Ces derniers reçoivent instantanément un mail et rejoignent ainsi la réunion en ligne sans retard.
