Simplifier les activités professionnelles en tant que chef de projet informatique

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La plupart d’entre nous ont dépassé le point où nous pensons qu’une gestion de projet réussie peut être le fait du bon gestionnaire, à utiliser au bon moment. Ce n’est pas que les outils et le peu d’importance, ou que les systèmes ne fonctionnent pas parce qu’ils le font. Cependant, le système et le logiciel ne font que faciliter le travail ; ils ne sont pas les véritables éléments du succès.

Le rôle du chef de projet

Les grandes idées ne sont pas de grands produits tant qu’elles ne peuvent pas être réalisées et vendues avec un bénéfice. Une bonne exécution du projet peut entraîner un changement dans la vie des deux responsables, qu’il s’agisse d’un technicien ou d’un informaticien.

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Un chef de projet est une personne responsable de la planification et de la coordination des activités en termes de direction et de contrôle. Il se doit de contrôler un arrêt de travail, et est responsable en dernier ressort d’un résultat prédéfini qui sera décrit comme un objectif du projet.
Il gérera le développement du produit, du service ou du résultat par l’application des ressources disponibles.

Les autres rôles des gestionnaires de travaux

Dans un projet d’organisation plus vaste, les gestionnaires de travaux doivent agir comme un négociateur de problèmes, un bâtisseur d’équipe, un collaborateur, une grande influence et un grand innovateur. Les rôles et les capacités sont comme des compétences de leadership de haut niveau.

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C’est une combinaison de gestion technique et de capacité de leadership qui fait de son rôle le plus stimulant. La gestion de projet en tant que discipline fournit les outils et les techniques permettant aux membres de l’équipe d’organiser et de hiérarchiser les tâches importantes qui doivent être accomplies.

Les outils et techniques utilisés par un gestionnaire de projet

Les outils et techniques qu’un gestionnaire de projet utilise généralement peuvent être divisés en trois grands domaines :

· Gestion des risques et des problèmes – Il s’agit d’un aspect important de la fonctionnalité de gestion qui sert toujours à mettre en évidence puis à gérer les risques et les défauts de réalisation du projet, ainsi qu’à minimiser l’impact des problèmes identifiés et résumés.

· Gestion des ressources – Il s’agit de s’assurer que l’équipe du projet dispose de ce dont elle a besoin au moment où elle en a besoin. Cela comprend des choses simples comme les limites des tâches, les matériaux, l’infrastructure, les rapports et même des personnes supplémentaires.

· Gestion de la portée – Il s’agit principalement des activités dans lesquelles un gestionnaire de projet est impliqué et de la limitation de la portée de l’Endeavor avec les quotas d’acceptation, en s’engageant généralement dans l’équilibre entre les aspects critiques du temps, du coût et de la quantité. Par exemple, si le temps nécessaire à la réalisation du projet est réduit, il faut soit augmenter le coût, soit réduire l’étendue du projet pour maintenir la quantité et la qualité.

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